AYCC PROPOSAL
助産院向け
HP・業務管理システムのご提案
ホームページと予約・顧客・カルテ管理を一体化。
助産師さんの業務をデジタルでサポートします。
本サイト・システムについて
本デモサイトおよび管理システムは、実際の助産院業務を想定して制作したサンプルです。 ヒアリング・要件定義はまだ行っておりません。実際の導入時には、助産師さんの業務フローに合わせた カスタマイズ・最適化を行います。掲載情報はすべてダミーデータです。
システムでできること
助産師さんの日常業務を想定した4つの機能を搭載しています。
予約管理
- •Googleフォームで24時間予約受付
- •仮予約 → 確定 → 完了のステータス管理
- •予約重複チェック機能
- •リスケ・キャンセル対応
- •前日リマインダー自動送信
顧客・お子様管理
- •お母さんの基本情報を一元管理
- •お子様情報（名前・生年月日）の紐づけ
- •来院履歴の自動集計
- •名前・電話番号での検索
電子カルテ
- •予約完了 → カルテ作成の連動
- •メニュー別テンプレート（母乳相談・ベビマ等）
- •主訴・所見・次回提案を構造化記録
- •顧客別のカルテ履歴一覧
モバイル対応
- •訪問先でスマホからカルテ入力
- •次の予約をすぐ確認
- •タップ操作に最適化されたUI
- •ネット環境があればどこでも利用可能
パソコンが苦手でも大丈夫です
「ITは苦手で…」という方にも安心してお使いいただけるよう、 操作のシンプルさとサポート体制を大切にしています。
スマホだけで操作できます
パソコンがなくても、普段お使いのスマートフォンからすべての操作ができます。難しい設定は一切ありません。
操作方法は丁寧にご説明します
導入時に画面を見ながら一緒に操作のご説明をします。マニュアルもお渡しし、困ったときはいつでもご相談いただけます。
ボタンを押すだけのシンプル設計
予約の確定もカルテの記入も、画面に表示されるボタンを押して入力するだけ。複雑な操作は不要です。
使いながら一緒に改善します
「ここが使いにくい」「こうだったらいいのに」というご意見に柔軟に対応。実務に合わせてシステムを育てていきます。
AIの利用とデータの安全性について
開発にはAIを活用していますが、 お客様のデータがAIに送信されることは一切ありません。
AIは「開発」にのみ利用しています
HP のデザインやシステムのプログラムを効率よく開発するために、AI を活用しています。 これにより、高品質なシステムを短期間・低コストでご提供できます。
顧客データはGoogleアカウント内で完結します
予約情報・顧客情報・カルテなどすべてのデータは、 ご自身の Google アカウント内の Google スプレッドシートに保存されます。 外部サービスやAIにデータが送信されることはありません。
やらないこと
コストメリット
Google Apps Script（GAS）を活用することで、 インフラ費用を抑えた運用が可能です。
必要なのは初期開発費用と保守パック費用だけ
サーバー費用・ドメイン維持費・ライセンス料などの月額固定費は不要。 開発費用と保守パック費用のみで、HP とシステムをご利用いただけます。
サーバー費用 0円
GAS + Google スプレッドシートで動作するため、月額のサーバー費用がかかりません
Google の信頼性
データは Google のインフラ上に保存。バックアップも自動で安心です
スプレッドシート連携
データはスプレッドシートで直接確認・編集も可能。使い慣れたツールで安心
※ GAS の特性上、操作時のレスポンスに数秒かかる場合があります。 大規模なデータ（数千件以上）を扱う場合は、別途ご相談ください。
導入の流れ
ヒアリングから運用開始まで、丁寧にサポートいたします。
ヒアリング
現在の業務フロー、お困りごと、ご要望を詳しくお聞きします。予約の取り方、カルテの書き方、よく使うメニューなど、実務に即した情報を把握します。
要件定義・設計
ヒアリング内容をもとに、HP の構成とシステムの機能を設計します。必要な機能、不要な機能を明確にし、最適なシステムをご提案します。
開発・カスタマイズ
HP とシステムを構築します。カルテのテンプレート、予約フォームの項目、通知の文面など、業務に合わせて細かくカスタマイズします。
テスト・修正
実際の業務を想定したテストを行います。操作性、表示の確認、データの流れなどを検証し、フィードバックをもとに修正を重ねます。
運用開始・サポート
操作方法のご説明と、運用開始後のサポートを行います。使いながら出てきた改善点にも柔軟に対応いたします。
まずはお気軽にご相談ください
「こんなことできる？」「費用感を知りたい」など、 どんな小さなことでもお気軽にお問い合わせください。
AYCC について制作: AI YASUDA CREATIVE & CONSULTING（AYCC）