AYCC PROPOSAL

助産院向け
HP・業務管理システムのご提案

ホームページと予約・顧客・カルテ管理を一体化。助産師さんの業務をデジタルでサポートします。

本サイト・システムについて

本デモサイトおよび管理システムは、実際の助産院業務を想定して制作したサンプルです。 ヒアリング・要件定義はまだ行っておりません。実際の導入時には、助産師さんの業務フローに合わせた カスタマイズ・最適化を行います。掲載情報はすべてダミーデータです。

ご提供するもの

ホームページと業務管理システムを組み合わせて、 集客から日々の業務までトータルにサポートします。

ホームページ

集客・信頼構築

  • スマホ対応のモダンなデザイン
  • 助産院の特徴・メニュー・料金を分かりやすく掲載
  • 産後ケア補助金の情報で来院ハードルを下げる
  • お問い合わせ導線の最適化
  • Cloudflare Pages で高速・安全に配信

業務管理システム

予約・顧客・カルテ管理

  • Webフォームからの予約受付・ステータス管理
  • 顧客情報・お子様情報の一元管理
  • メニュー別テンプレートの電子カルテ
  • 予約リマインダーの自動メール通知
  • 訪問先からスマホで操作可能

システムでできること

助産師さんの日常業務を想定した4つの機能を搭載しています。

予約管理

  • Googleフォームで24時間予約受付
  • 仮予約 → 確定 → 完了のステータス管理
  • 予約重複チェック機能
  • リスケ・キャンセル対応
  • 前日リマインダー自動送信

顧客・お子様管理

  • お母さんの基本情報を一元管理
  • お子様情報(名前・生年月日)の紐づけ
  • 来院履歴の自動集計
  • 名前・電話番号での検索

電子カルテ

  • 予約完了 → カルテ作成の連動
  • メニュー別テンプレート(母乳相談・ベビマ等)
  • 主訴・所見・次回提案を構造化記録
  • 顧客別のカルテ履歴一覧

モバイル対応

  • 訪問先でスマホからカルテ入力
  • 次の予約をすぐ確認
  • タップ操作に最適化されたUI
  • ネット環境があればどこでも利用可能

パソコンが苦手でも大丈夫です

「ITは苦手で…」という方にも安心してお使いいただけるよう、 操作のシンプルさとサポート体制を大切にしています。

スマホだけで操作できます

パソコンがなくても、普段お使いのスマートフォンからすべての操作ができます。難しい設定は一切ありません。

操作方法は丁寧にご説明します

導入時に画面を見ながら一緒に操作のご説明をします。マニュアルもお渡しし、困ったときはいつでもご相談いただけます。

ボタンを押すだけのシンプル設計

予約の確定もカルテの記入も、画面に表示されるボタンを押して入力するだけ。複雑な操作は不要です。

使いながら一緒に改善します

「ここが使いにくい」「こうだったらいいのに」というご意見に柔軟に対応。実務に合わせてシステムを育てていきます。

AIの利用とデータの安全性について

開発にはAIを活用していますが、 お客様のデータがAIに送信されることは一切ありません。

AIは「開発」にのみ利用しています

HP のデザインやシステムのプログラムを効率よく開発するために、AI を活用しています。 これにより、高品質なシステムを短期間・低コストでご提供できます。

AIの活用は開発工程のみ。完成後のシステム運用にAIは介在しません。

顧客データはGoogleアカウント内で完結します

予約情報・顧客情報・カルテなどすべてのデータは、 ご自身の Google アカウント内の Google スプレッドシートに保存されます。 外部サービスやAIにデータが送信されることはありません。

データの保存先 → ご自身のGoogleスプレッドシート
システムの動作 → ご自身のGoogleアカウント内のGAS
アクセス権限 → Googleアカウントの権限設定で管理

やらないこと

顧客情報をAIに送信・学習させること
第三者のサーバーにデータを保存すること
お客様の許可なくデータにアクセスすること
広告や営業目的でデータを利用すること

コストメリット

Google Apps Script(GAS)を活用することで、 インフラ費用を抑えた運用が可能です。

必要なのは初期開発費用保守パック費用だけ

サーバー費用・ドメイン維持費・ライセンス料などの月額固定費は不要。 開発費用と保守パック費用のみで、HP とシステムをご利用いただけます。

サーバー費用 0円

GAS + Google スプレッドシートで動作するため、月額のサーバー費用がかかりません

Google の信頼性

データは Google のインフラ上に保存。バックアップも自動で安心です

スプレッドシート連携

データはスプレッドシートで直接確認・編集も可能。使い慣れたツールで安心

※ GAS の特性上、操作時のレスポンスに数秒かかる場合があります。 大規模なデータ(数千件以上)を扱う場合は、別途ご相談ください。

導入の流れ

ヒアリングから運用開始まで、丁寧にサポートいたします。

01

ヒアリング

現在の業務フロー、お困りごと、ご要望を詳しくお聞きします。予約の取り方、カルテの書き方、よく使うメニューなど、実務に即した情報を把握します。

02

要件定義・設計

ヒアリング内容をもとに、HP の構成とシステムの機能を設計します。必要な機能、不要な機能を明確にし、最適なシステムをご提案します。

03

開発・カスタマイズ

HP とシステムを構築します。カルテのテンプレート、予約フォームの項目、通知の文面など、業務に合わせて細かくカスタマイズします。

04

テスト・修正

実際の業務を想定したテストを行います。操作性、表示の確認、データの流れなどを検証し、フィードバックをもとに修正を重ねます。

05

運用開始・サポート

操作方法のご説明と、運用開始後のサポートを行います。使いながら出てきた改善点にも柔軟に対応いたします。

まずはお気軽にご相談ください

「こんなことできる?」「費用感を知りたい」など、 どんな小さなことでもお気軽にお問い合わせください。

AYCC について

制作: AI YASUDA CREATIVE & CONSULTING(AYCC)